Подготовкой и организацией форума занимается инициативная группа граждан совместно с Агентством развития Николаева. К участию приглашены экологи, инженеры, экономисты, урбанисты, социологи и юристы.
Его проведение планируется в формате открытой платформы. На выходе должен быть проект по управлению отходами для Николаева с учетом современных мировых тенденций.